会議のたびに手書きメモを必死に取り、終了後は数時間かけて議事録作成...そんな非効率な作業にうんざりしていませんか?話題のAIボイスレコーダー「PLAUD NOTE」を実際に1ヶ月間使用した結果、議事録作成時間が90%短縮され、会議への集中度が劇的に向上しました。MicrosoftのAzure技術とChatGPT-4oの組み合わせが生み出す「議事録革命」の実力を、包み隠さずレポートします。
はじめに:実機を使って分かった議事録革命の真実
会議が終わった後の議事録作成、どれくらい時間をかけていますか?手書きメモを見返しながらPCで打ち直す作業、録音を聞き返しながらの文字起こし...私も長年この作業に悩まされてきた一人です。
そんな折、話題のAIボイスレコーダーPLAUD NOTEをメーカーのNicebuild社からお借りする機会をいただきました。「便利なんだろうか・・・」と半信半疑だったのですが、実際に1ヶ月間使い続けてみると、その効果は想像を遥かに超えるものでした。PLAUDシリーズ累計100万台出荷という実績も納得の、本当に議事録作成を変革してくれるデバイスです。
開封から初回使用まで:思わず「薄っ!」と声が出た第一印象
まず驚いたのは、そのコンパクトさです。クレジットカードとほぼ同じサイズで、厚さはわずか2.99mm。手に取った瞬間「本当にこれでちゃんと録音できるの?」と疑問に思うほどの薄さでした。重さも30gと、スマホケースに入れても全く気にならないレベルです。
付属の専用アプリ「PLAUD」をスマホにインストールして、Bluetooth接続するだけで設定完了。説明書を読まなくても直感的に使えるシンプルさが好印象でした。
初回テスト:1時間の部内会議で驚きの結果
初めて実際の会議で使ってみたのは、6人参加の部内ミーティング。会議室の真ん中にPLAUD NOTEをポンと置いて、録音ボタンを1秒長押し。振動で録音開始が分かるので、会議中も安心して進行できました。
結果は想像以上でした:
- 文字起こし精度:専門用語や人名も8割以上正確に認識
- 発言者識別:「話者1」「話者2」として自動で分けてくれる
- 要約の質:1時間の会議内容が3つの段落にきれいに整理
- 所要時間:会議終了から議事録完成まで約10分
これまで手書きメモ→PC入力で2時間かかっていた作業が、あっという間に終わったときは正直驚きました。
ブランドの実績と信頼性
PLAUD.AIは確かな実績に支えられたグローバルブランドです:
- 世界で100万人以上に愛されるグローバルな実績
- Makuakeクラウドファンディング合計2.8億円達成という日本市場での支持
- 家電批評上半期ベストバイをW受賞(PLAUD NOTE・NotePin両製品)
- 世界四大デザイン賞受賞:iFデザイン賞、レッドドット・デザイン賞、IDEA賞、グッドデザイン賞
- 2025年Amazonプライムデーベストセラーに選出
1ヶ月使って分かった:なぜこんなに議事録作成が早いのか
1. ワンタッチ録音:まさに「置くだけ」の手軽さ
実際に使ってみて一番便利だと感じたのは、この手軽さです。会議が始まりそうになったら、ポケットからサッと取り出して録音ボタンを1秒押すだけ。スマホアプリを起動して...といった面倒な手順は一切ありません。
特に助かったのは、急に始まった立ち話での重要な相談や、電話での打ち合わせです。「あ、これ記録しておきたい」と思った瞬間に録音開始できるのは、思っていた以上に便利でした。
2. MicrosoftのAzure技術:専門用語も8割以上正確に認識
文字起こしの精度には正直驚きました。私が参加した会議では、IT関連の専門用語や人名、数値なども含めて、体感で8割以上は正確に文字起こしされていました。112ヵ国語対応というのも納得で、英語混じりの会話でもちゃんと認識してくれます。
発言者識別機能も想像以上に便利です。複数人の会議でも「話者1:〜」「話者2:〜」という形で自動的に分けてくれるので、後から「これ誰の発言だっけ?」と悩むことがありません。
3. ChatGPT-4oによる要約:30種類のテンプレートが実用的
文字起こしが完了すると、ChatGPT-4oが内容を要約してくれます。30種類のテンプレートから選べるのですが、特に重宝したのは:
- 「ミーティング」:決定事項と次のアクションが明確に整理
- 「ディスカッション」:論点と各参加者の意見を構造化
- 「レポート」:経営陣への報告用に簡潔にまとめ
テンプレートを使い分けることで、用途に応じた議事録がほぼ自動で完成するのは感動ものでした。
4. 通話録音:骨伝導技術で相手の声もクリアに
意外に便利だったのが通話録音機能です。モードを「通話録音」に切り替えてスマホに装着するだけで、電話での重要な打ち合わせも記録できます。骨伝導技術により、相手の声も自分の声も両方しっかり録音されていました。
ただし、イヤホンを使った通話だと自分の声しか録音されないので、この点は注意が必要です。
5. バッテリーの持ち:30時間連続録音は伊達じゃない
公称30時間の連続録音というスペックですが、実際に1ヶ月使った感想としては「バッテリーを気にする必要がほぼない」というレベルです。1週間に3〜4回、各1〜2時間の会議で使っても、充電は週末に1回すれば十分でした。
実際に体験した「議事録革命」の瞬間
筆者の使用状況と劇的な変化
PLAUD NOTEをお借りしてから1ヶ月間、様々な場面で使用してみました:
主な使用シーン:
- 週3〜4回のクライアント打ち合わせ(1〜2時間)
- 月2回の社内会議(2〜3時間)
- 取引先との電話での商談(30分〜1時間)
- 急な立ち話での重要な相談
導入前の課題:
- 会議中はメモ取りに集中し、議論についていけないことが多い
- 手書きメモからの議事録作成に毎回2〜3時間
- 重要な数値や約束事項の聞き逃しによるトラブル
- 議事録完成まで平均3〜5日、クライアントへの共有が遅い
PLAUD NOTE使用後の変化:
- 議事録作成時間:2〜3時間→10〜15分に短縮
- 完成までの期間:3〜5日→当日中に完了
- 聞き逃しトラブル:ゼロになった
- 会議への集中度:メモ不要で議論に100%集中可能
特に印象的だったのは、2時間半の重要なクライアント会議での出来事です。これまでなら手書きメモを必死に取りながら、内容の半分も理解できていませんでした。しかしPLAUD NOTEがあることで、相手の話に完全に集中でき、的確な質問や提案ができるようになりました。
会議後にアプリで確認すると、重要な数値や条件が全て正確に記録されており、「ああ、こんな大事なことを言っていたのか」と改めて気づくことも多かったです。
コンサルタントの事例:議事録作成が楽しい作業に変化
ウェブコンサルティング業を営むユーザーの体験:
導入前:
- 複数クライアントとの会話内容を手動で整理
- 議事録作成に直接のやり取り以上の時間が必要
- 重要な内容の聞き逃しリスク
導入後:
- 「試しはじめて3日後には完全に業務に組み込まれた」
- 録音→文字起こし→要約の工程がワンタッチで完了
- クライアントごとの進捗管理が飛躍的に改善
営業担当者の事例:商談記録が確実に
「実は本業はバリバリの営業です。これまでは相手の話の内容を手帳に必死で書き込み、あとでPCに要点を打ち込んでいました。でも最近それがAIボイスレコーダーの『PLAUD NOTE』によって激変!」
具体的な改善点:
- 顧客との面談内容を100%記録
- 商談中は相手の話に集中可能
- 重要な約束事や条件の聞き逃しゼロ
会議効率化のための具体的な活用方法
対面会議での使い方
最適な環境:10人程度までの会議室(16畳程度まで対応可能)
設置方法:
- 会議テーブルの中央に本体を置く
- モードスイッチを「通常録音」に設定
- 録音ボタンを1秒長押しで開始
効果:360度の収音により、誰の発言も確実に記録
オンライン会議での使い方
Zoom/Teams/Google Meet対応:
- スピーカーから音声を出力
- PLAUD NOTEで音声を録音
- 自動で文字起こし→要約まで完了
メリット:会議プラットフォームの録画機能より高精度な議事録作成
電話会議の録音方法
骨伝導技術による通話録音:
- モードスイッチを「通話録音」に切り替え
- 専用ケースでスマホ背面に装着
- 通話開始と同時に録音開始
特徴:相手の声も自分の声も両方クリアに録音
※注意:イヤホン使用時は自分の声のみ録音となります
効率的な議事録作成の5ステップ
ステップ1:会議開始前にワンタッチで録音開始 ステップ2:会議終了後、スマホアプリでデータ転送(数分で完了) ステップ3:言語設定と要約テンプレート選択 ステップ4:AI生成ボタンをクリック(5分で完了) ステップ5:微調整と書式整理(10分程度)
合計時間:従来数時間の作業が約15分で完了
コストパフォーマンス:議事録外注と比較してみると
従来の議事録作成コスト
外注した場合:
- 1時間の会議:50,000円(専門業者)
- 1ヶ月5回の会議:250,000円
- 年間コスト:300万円
手作業の場合:
- 時給3,000円の人材が3時間作業:9,000円/回
- 1ヶ月5回:45,000円
- 年間コスト:54万円
PLAUD NOTE導入後のコスト
初期費用:27,500円(本体価格のみ) 月額費用:0円(300分/月まで永年無料) 年間総コスト:27,500円のみ
年間削減効果:
- 外注比較:297万円の削減
- 手作業比較:51万円の削減
無料枠300分で足りるか?
300分の活用例:
- 1時間会議×5回/月:完全に無料範囲内
- 2時間会議×2.5回/月:一般的な会議頻度に対応
- 30分の電話×10回/月:営業活動にも十分対応
足りない場合の追加プラン: 月額1,000円で1,200分まで利用可能(それでも年間12,000円という低コスト)
正直に感じた注意点も含めて
完璧ではない文字起こし精度
1ヶ月使って分かったのは、確かに精度は高いものの100%ではないということです。特に以下のケースでは注意が必要でした:
- 早口や小声の発言:認識が曖昧になることがある
- 専門用語や固有名詞:初回は間違って認識されることも
- 複数人が同時に話す場面:どうしても精度が落ちる
ただし、これらは最終確認として10分程度の見直しをすれば十分修正できるレベル。従来の手作業に比べれば雲泥の差です。
最適な利用環境
実際に様々な環境で使ってみて分かった「得意・不得意」:
効果的だった環境:
- 10人以下の会議室での打ち合わせ
- 比較的静かなオフィス環境
- 1対1の商談や面談
少し苦手だった環境:
- カフェなど周囲の雑音が多い場所
- 大人数が参加する大きな会議室
- 参加者の声が小さい会議
月300分の無料枠について
私の使用パターン(週3〜4回、各1〜2時間)だと、月300分の無料枠では少し足りませんでした。ただし、重要度の高い会議を優先的に使用することで、ほぼ無料枠内で収まっています。
頻繁に使う方は、月額1,000円のプロプラン(1,200分)を検討する価値があると思います。それでも外注費用を考えれば破格の安さです。
技術的特徴:なぜ高品質を実現できるのか
高性能ハードウェア
2つのハイエンドマイク Knowles Sisonic™️ を搭載し、最大1536 kbpsのHi-Fiサウンドを提供。録音中のノイズを25dB以上削減することで、クリアな音質を確保しています。
革新的な通話録音技術
骨伝導の技術です。スマートフォンの本体を伝わってくるスピーカーが発した通話相手の声(振動)を音声信号に変えてくれますにより、従来不可能だった通話録音を実現。
AIノイズキャンセル
AIノイズキャンセル機能で高品質収音により、様々な環境下でも最適な録音品質を維持します。
安心のサポート体制
セキュリティ対策
ユーザーの情報は暗号化し厳重に保護、学習には利用されませんという明確なプライバシー保護方針で、ビジネス利用でも安心です。
充実の保証・サポート
- 迅速な無料配送:3~5営業日以内に発送
- 30日間返品保証:お客様都合による全額返金可能
- 1年間製品保証:保証期間はご利用の地域における基準に準じます
- 生涯カスタマーサポート:営業日24時間以内にご返信
価格・クーポン情報
商品購入ページ:https://jp.plaud.ai/products/plaud-note-ai-voice-recorder 通常価格:¥27,500(税込) 特別クーポン:
- クーポンコード:AFFPLAUD25
- 割引率:5%OFF
- 対象商品:PLAUD Note、PLAUD NotePin
- 利用期間:終了日未定
※セット商品・アクセサリーは対象外です。
まとめ:1ヶ月使った正直な感想
PLAUD NOTEは、正直に言って「議事録作成の概念を変えてくれた」デバイスでした。これまで業務の中で最も面倒だった議事録作成が、むしろ楽しみな作業に変わったのは驚きです。
こんな方には特におすすめ
実際に使ってみて、以下のような方には心からおすすめできます:
- 議事録作成に時間を取られている方(まさに私がそうでした)
- 会議中のメモ取りで議論についていけない方
- 重要な約束事項や数値を聞き逃したくない方
- クライアントへの迅速なフォローアップを重視する方
特にビジネスマン、営業、コンサルタント、管理職の方なら、投資効果は間違いなく感じられると思います。
導入効果をもう一度整理すると
- 時間短縮:議事録作成時間を90%削減(2〜3時間→10〜15分)
- 品質向上:聞き逃しゼロで正確な記録が可能
- 集中力アップ:メモ不要で会議に100%集中
- 迅速対応:当日中のフォローアップでクライアント満足度向上
お得な購入方法
商品購入ページ:https://jp.plaud.ai/products/plaud-note-ai-voice-recorder 通常価格:¥27,500(税込)で、毎月300分の文字起こし機能が永年無料
さらに特別クーポン「AFFPLAUD25」で5%OFFになります。
正直、最初は「27,500円は少し高いかな」と思いましたが、使ってみると議事録作成業務の外注費用(1回5万円)や自分の時間コスト(時給換算で数万円)を考えれば、1ヶ月もあれば十分に元は取れると感じました。
議事録作成にストレスを感じている方なら、一度試してみる価値は間違いなくあります。明日の会議から、あなたの働き方が変わるかもしれません。
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