議事録作成が5分で完了！PLAUD NOTE AIボイスレコーダーで会議効率を10倍にする方法

議事録作成が5分で完了！PLAUD NOTE AIボイスレコーダーで会議効率を10倍にする方法

AKIMOTO

ライター紹介:
プレスリリース業界歴10年の経験を持つMONOLABファウンダー兼編集長。マーケティング経験と独自の視点で、注目すべきプロダクトを厳選。最新のAIツールも活用しながら、プレスリリース1万件以上/月を効率的に分析し、真に価値あるトレンドを発掘。読者から「知りたかった情報が見つかる」と評価され、立ち上げから3ヶ月で月間30万PVを達成。

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会議のたびに手書きメモを必死に取り、終了後は数時間かけて議事録作成...そんな非効率な作業にうんざりしていませんか？話題のAIボイスレコーダー「PLAUD NOTE」を実際に1ヶ月間使用した結果、議事録作成時間が90%短縮され、会議への集中度が劇的に向上しました。MicrosoftのAzure技術とChatGPT-4oの組み合わせが生み出す「議事録革命」の実力を、包み隠さずレポートします。

はじめに：実機を使って分かった議事録革命の真実

会議が終わった後の議事録作成、どれくらい時間をかけていますか？手書きメモを見返しながらPCで打ち直す作業、録音を聞き返しながらの文字起こし...私も長年この作業に悩まされてきた一人です。

そんな折、話題のAIボイスレコーダーPLAUD NOTEをメーカーのNicebuild社からお借りする機会をいただきました。「便利なんだろうか・・・」と半信半疑だったのですが、実際に1ヶ月間使い続けてみると、その効果は想像を遥かに超えるものでした。PLAUDシリーズ累計100万台出荷という実績も納得の、本当に議事録作成を変革してくれるデバイスです。


開封から初回使用まで：思わず「薄っ！」と声が出た第一印象

思わず「薄っ！」と声が出た第一印象

まず驚いたのは、そのコンパクトさです。クレジットカードとほぼ同じサイズで、厚さはわずか2.99mm。手に取った瞬間「本当にこれでちゃんと録音できるの？」と疑問に思うほどの薄さでした。重さも30gと、スマホケースに入れても全く気にならないレベルです。

付属の専用アプリ「PLAUD」をスマホにインストールして、Bluetooth接続するだけで設定完了。説明書を読まなくても直感的に使えるシンプルさが好印象でした。

初回テスト：1時間の部内会議で驚きの結果

初めて実際の会議で使ってみたのは、6人参加の部内ミーティング。会議室の真ん中にPLAUD NOTEをポンと置いて、録音ボタンを1秒長押し。振動で録音開始が分かるので、会議中も安心して進行できました。

結果は想像以上でした：

  • 文字起こし精度：専門用語や人名も8割以上正確に認識
  • 発言者識別：「話者1」「話者2」として自動で分けてくれる
  • 要約の質：1時間の会議内容が3つの段落にきれいに整理
  • 所要時間：会議終了から議事録完成まで約10分

これまで手書きメモ→PC入力で2時間かかっていた作業が、あっという間に終わったときは正直驚きました。

ブランドの実績と信頼性

PLAUD PLAUD.AIは確かな実績に支えられたグローバルブランドです：

  • 世界で100万人以上に愛されるグローバルな実績
  • Makuakeクラウドファンディング合計2.8億円達成という日本市場での支持
  • 家電批評上半期ベストバイをW受賞（PLAUD NOTE・NotePin両製品）
  • 世界四大デザイン賞受賞：iFデザイン賞、レッドドット・デザイン賞、IDEA賞、グッドデザイン賞
  • 2025年Amazonプライムデーベストセラーに選出

1ヶ月使って分かった：なぜこんなに議事録作成が早いのか

1. ワンタッチ録音：まさに「置くだけ」の手軽さ

ワンタッチ録音：まさに「置くだけ」の手軽さ 実際に使ってみて一番便利だと感じたのは、この手軽さです。会議が始まりそうになったら、ポケットからサッと取り出して録音ボタンを1秒押すだけ。スマホアプリを起動して...といった面倒な手順は一切ありません。

特に助かったのは、急に始まった立ち話での重要な相談や、電話での打ち合わせです。「あ、これ記録しておきたい」と思った瞬間に録音開始できるのは、思っていた以上に便利でした。

2. MicrosoftのAzure技術：専門用語も8割以上正確に認識

文字起こしの精度には正直驚きました。私が参加した会議では、IT関連の専門用語や人名、数値なども含めて、体感で8割以上は正確に文字起こしされていました。112ヵ国語対応というのも納得で、英語混じりの会話でもちゃんと認識してくれます。

発言者識別機能も想像以上に便利です。複数人の会議でも「話者1：〜」「話者2：〜」という形で自動的に分けてくれるので、後から「これ誰の発言だっけ？」と悩むことがありません。

3. ChatGPT-4oによる要約：30種類のテンプレートが実用的

ChatGPT-4oによる要約：30種類のテンプレートが実用的 文字起こしが完了すると、ChatGPT-4oが内容を要約してくれます。30種類のテンプレートから選べるのですが、特に重宝したのは：

  • 「ミーティング」：決定事項と次のアクションが明確に整理
  • 「ディスカッション」：論点と各参加者の意見を構造化
  • 「レポート」：経営陣への報告用に簡潔にまとめ

テンプレートを使い分けることで、用途に応じた議事録がほぼ自動で完成するのは感動ものでした。

4. 通話録音：骨伝導技術で相手の声もクリアに

意外に便利だったのが通話録音機能です。モードを「通話録音」に切り替えてスマホに装着するだけで、電話での重要な打ち合わせも記録できます。骨伝導技術により、相手の声も自分の声も両方しっかり録音されていました。

ただし、イヤホンを使った通話だと自分の声しか録音されないので、この点は注意が必要です。

5. バッテリーの持ち：30時間連続録音は伊達じゃない

公称30時間の連続録音というスペックですが、実際に1ヶ月使った感想としては「バッテリーを気にする必要がほぼない」というレベルです。1週間に3〜4回、各1〜2時間の会議で使っても、充電は週末に1回すれば十分でした。

実際に体験した「議事録革命」の瞬間

筆者の使用状況と劇的な変化

PLAUD NOTEをお借りしてから1ヶ月間、様々な場面で使用してみました：

主な使用シーン：

  • 週3〜4回のクライアント打ち合わせ（1〜2時間）
  • 月2回の社内会議（2〜3時間）
  • 取引先との電話での商談（30分〜1時間）
  • 急な立ち話での重要な相談

導入前の課題：

  • 会議中はメモ取りに集中し、議論についていけないことが多い
  • 手書きメモからの議事録作成に毎回2〜3時間
  • 重要な数値や約束事項の聞き逃しによるトラブル
  • 議事録完成まで平均3〜5日、クライアントへの共有が遅い

PLAUD NOTE使用後の変化：

  • 議事録作成時間：2〜3時間→10〜15分に短縮
  • 完成までの期間：3〜5日→当日中に完了
  • 聞き逃しトラブル：ゼロになった
  • 会議への集中度：メモ不要で議論に100%集中可能

特に印象的だったのは、2時間半の重要なクライアント会議での出来事です。これまでなら手書きメモを必死に取りながら、内容の半分も理解できていませんでした。しかしPLAUD NOTEがあることで、相手の話に完全に集中でき、的確な質問や提案ができるようになりました。

会議後にアプリで確認すると、重要な数値や条件が全て正確に記録されており、「ああ、こんな大事なことを言っていたのか」と改めて気づくことも多かったです。

コンサルタントの事例：議事録作成が楽しい作業に変化

ウェブコンサルティング業を営むユーザーの体験：

導入前：

  • 複数クライアントとの会話内容を手動で整理
  • 議事録作成に直接のやり取り以上の時間が必要
  • 重要な内容の聞き逃しリスク

導入後：

  • 「試しはじめて3日後には完全に業務に組み込まれた」
  • 録音→文字起こし→要約の工程がワンタッチで完了
  • クライアントごとの進捗管理が飛躍的に改善

営業担当者の事例：商談記録が確実に

「実は本業はバリバリの営業です。これまでは相手の話の内容を手帳に必死で書き込み、あとでPCに要点を打ち込んでいました。でも最近それがAIボイスレコーダーの『PLAUD NOTE』によって激変！」

具体的な改善点：

  • 顧客との面談内容を100%記録
  • 商談中は相手の話に集中可能
  • 重要な約束事や条件の聞き逃しゼロ

会議効率化のための具体的な活用方法

対面会議での使い方

最適な環境：10人程度までの会議室（16畳程度まで対応可能）

設置方法：

  1. 会議テーブルの中央に本体を置く
  2. モードスイッチを「通常録音」に設定
  3. 録音ボタンを1秒長押しで開始

効果：360度の収音により、誰の発言も確実に記録

オンライン会議での使い方

Zoom/Teams/Google Meet対応：

  1. スピーカーから音声を出力
  2. PLAUD NOTEで音声を録音
  3. 自動で文字起こし→要約まで完了

メリット：会議プラットフォームの録画機能より高精度な議事録作成

電話会議の録音方法

骨伝導技術による通話録音：

  1. モードスイッチを「通話録音」に切り替え
  2. 専用ケースでスマホ背面に装着
  3. 通話開始と同時に録音開始

特徴：相手の声も自分の声も両方クリアに録音

※注意：イヤホン使用時は自分の声のみ録音となります

効率的な議事録作成の5ステップ

ステップ1：会議開始前にワンタッチで録音開始 ステップ2：会議終了後、スマホアプリでデータ転送（数分で完了） ステップ3：言語設定と要約テンプレート選択 ステップ4：AI生成ボタンをクリック（5分で完了） ステップ5：微調整と書式整理（10分程度）

合計時間：従来数時間の作業が約15分で完了

コストパフォーマンス：議事録外注と比較してみると

従来の議事録作成コスト

外注した場合：

  • 1時間の会議：50,000円（専門業者）
  • 1ヶ月5回の会議：250,000円
  • 年間コスト：300万円

手作業の場合：

  • 時給3,000円の人材が3時間作業：9,000円/回
  • 1ヶ月5回：45,000円
  • 年間コスト：54万円

PLAUD NOTE導入後のコスト

初期費用：27,500円（本体価格のみ） 月額費用：0円（300分/月まで永年無料） 年間総コスト：27,500円のみ

年間削減効果：

  • 外注比較：297万円の削減
  • 手作業比較：51万円の削減

無料枠300分で足りるか？

300分の活用例：

  • 1時間会議×5回/月：完全に無料範囲内
  • 2時間会議×2.5回/月：一般的な会議頻度に対応
  • 30分の電話×10回/月：営業活動にも十分対応

足りない場合の追加プラン： 月額1,000円で1,200分まで利用可能（それでも年間12,000円という低コスト）

正直に感じた注意点も含めて

完璧ではない文字起こし精度

1ヶ月使って分かったのは、確かに精度は高いものの100%ではないということです。特に以下のケースでは注意が必要でした：

  • 早口や小声の発言：認識が曖昧になることがある
  • 専門用語や固有名詞：初回は間違って認識されることも
  • 複数人が同時に話す場面：どうしても精度が落ちる

ただし、これらは最終確認として10分程度の見直しをすれば十分修正できるレベル。従来の手作業に比べれば雲泥の差です。

最適な利用環境

実際に様々な環境で使ってみて分かった「得意・不得意」：

効果的だった環境：

  • 10人以下の会議室での打ち合わせ
  • 比較的静かなオフィス環境
  • 1対1の商談や面談

少し苦手だった環境：

  • カフェなど周囲の雑音が多い場所
  • 大人数が参加する大きな会議室
  • 参加者の声が小さい会議

月300分の無料枠について

私の使用パターン（週3〜4回、各1〜2時間）だと、月300分の無料枠では少し足りませんでした。ただし、重要度の高い会議を優先的に使用することで、ほぼ無料枠内で収まっています。

頻繁に使う方は、月額1,000円のプロプラン（1,200分）を検討する価値があると思います。それでも外注費用を考えれば破格の安さです。

技術的特徴：なぜ高品質を実現できるのか

高性能ハードウェア

2つのハイエンドマイク Knowles Sisonic™️ を搭載し、最大1536 kbpsのHi-Fiサウンドを提供。録音中のノイズを25dB以上削減することで、クリアな音質を確保しています。

革新的な通話録音技術

骨伝導の技術です。スマートフォンの本体を伝わってくるスピーカーが発した通話相手の声（振動）を音声信号に変えてくれますにより、従来不可能だった通話録音を実現。

AIノイズキャンセル

AIノイズキャンセル機能で高品質収音により、様々な環境下でも最適な録音品質を維持します。

安心のサポート体制

セキュリティ対策

ユーザーの情報は暗号化し厳重に保護、学習には利用されませんという明確なプライバシー保護方針で、ビジネス利用でも安心です。

充実の保証・サポート

  • 迅速な無料配送：3～5営業日以内に発送
  • 30日間返品保証：お客様都合による全額返金可能
  • 1年間製品保証：保証期間はご利用の地域における基準に準じます
  • 生涯カスタマーサポート：営業日24時間以内にご返信

価格・クーポン情報

商品購入ページ：https://jp.plaud.ai/products/plaud-note-ai-voice-recorder 通常価格：¥27,500（税込） 特別クーポン：

  • クーポンコード：AFFPLAUD25
  • 割引率：5%OFF
  • 対象商品：PLAUD Note、PLAUD NotePin
  • 利用期間：終了日未定

※セット商品・アクセサリーは対象外です。

まとめ：1ヶ月使った正直な感想

PLAUD NOTEは、正直に言って「議事録作成の概念を変えてくれた」デバイスでした。これまで業務の中で最も面倒だった議事録作成が、むしろ楽しみな作業に変わったのは驚きです。

こんな方には特におすすめ

実際に使ってみて、以下のような方には心からおすすめできます：

  • 議事録作成に時間を取られている方（まさに私がそうでした）
  • 会議中のメモ取りで議論についていけない方
  • 重要な約束事項や数値を聞き逃したくない方
  • クライアントへの迅速なフォローアップを重視する方

特にビジネスマン、営業、コンサルタント、管理職の方なら、投資効果は間違いなく感じられると思います。

導入効果をもう一度整理すると

  • 時間短縮：議事録作成時間を90%削減（2〜3時間→10〜15分）
  • 品質向上：聞き逃しゼロで正確な記録が可能
  • 集中力アップ：メモ不要で会議に100%集中
  • 迅速対応：当日中のフォローアップでクライアント満足度向上

お得な購入方法

商品購入ページ：https://jp.plaud.ai/products/plaud-note-ai-voice-recorder 通常価格：¥27,500（税込）で、毎月300分の文字起こし機能が永年無料

さらに特別クーポン「AFFPLAUD25」で5%OFFになります。

正直、最初は「27,500円は少し高いかな」と思いましたが、使ってみると議事録作成業務の外注費用（1回5万円）や自分の時間コスト（時給換算で数万円）を考えれば、1ヶ月もあれば十分に元は取れると感じました。

議事録作成にストレスを感じている方なら、一度試してみる価値は間違いなくあります。明日の会議から、あなたの働き方が変わるかもしれません。

記載されている会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。

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