テレワークの業務効率、どうすれば上がるんだろう？自宅だとつい気が散ってしまって...。そんな悩み、あなただけじゃありませんよね。でも、調査で驚きの事実が！なんと、効率化のために工夫している人が約4割もいて、その多くが効果を実感しているんです。この記事では、そんなテレワーカーたちが実践する具体的な「在宅効率化の秘訣」を深掘り。きっと、あなたにぴったりの仕事術が見つかるはずです！
テレワークで業務効率「いい人」がこっそりやってる、意外な工夫とは？【最新調査から見えた実態】
皆さん、こんにちは！
最近、働き方が多様化してきて、テレワークがすっかり身近なものになりましたよね。通勤時間を気にせず、自宅でじっくり仕事に取り組めるのは嬉しいけれど、「なんだか集中できない…」「家だとダラダラしちゃうんだよな…」なんて悩みを抱えている方もいるのではないでしょうか？
かくいう私も、正直なところ日によって効率にムラがあるのを感じています。
「家でもサクサク仕事を進めて、成果を出せる人って、一体どんな風に働いているんだろう？」
そんな疑問を持っていた私にとって、今回見つけたある調査結果は、まさに目からウロコでした！ なんと、テレワークで業務効率が良いと感じている人たちが「こっそり」実践している、ちょっとした工夫が見えてきたんです。
これはぜひ皆さんにも知ってほしい！ ということで、この調査結果を私の視点も交えながら、深掘りしてご紹介しますね。
さっそく、調査の概要から見ていきましょう！
調査概要：働く人の「テレワークと業務効率」を深掘り
この調査は、株式会社NEXERさんがバリューテクノロジー株式会社さんと共同で実施したものです。全国の会社員433名を対象に、「テレワークと業務効率」についてアンケートを取ったとのこと。
具体的にどんなことを聞いたのかというと、こんな質問が並んでいます。
- そもそもテレワークはしてる？
- 在宅と出社、どっちが効率良いと感じる？
- その差って何？
- 在宅で効率上げるために何か工夫してる？
- どんな工夫？
- その工夫、効果ある？
- 効果あると感じる理由は？
まさに、私たちの「聞きたい！」が詰まったような質問ばかり。回答者のリアルな声が聞けそうで、期待が高まります！
テレワーク実施率は約3割。さて、効率はどう感じている？
まず、皆さんどれくらいテレワークをしているんでしょうか？
調査によると、約26.8%の人がテレワークを「する」 と回答しています。意外と「しない」という人も多いんですね。今回の調査対象は、この「する」と答えた皆さんです。
では、そのテレワーク経験者は、在宅と出社、どちらが業務効率が良いと感じているのでしょうか？
なんと、38.8%が「在宅時の方が効率が良い」 と回答！ 約4割弱の人が、家の方が仕事が捗ると感じているようです。「変わらない」という人も含めると、半数以上の人が「出社より劣ることはない」 と考えていることになりますね。
これは、テレワークでも十分効率的に働ける可能性を示しています。
在宅で効率が良い理由 vs. 出社で感じるメリット
では、なぜ在宅の方が効率が良いと感じるのでしょうか？ 調査で挙げられた具体的な声を見てみましょう。
在宅時の方が効率が良いと感じる理由（一部抜粋）
- 「疲れがない」（20代・男性）
- 「自分の好きな音楽等を聞きながら作業できたり、没頭して業務に取り組めるので」（20代・女性）
- 「通勤時間だった時間も仕事できる」（30代・女性）
- 「人間関係のストレスのなさ。テレワークだと誰にも邪魔されることもないし、作業が捗る」（30代・女性）
- 「在宅の方が集中できる」（40代・男性）
- 「通勤時間の有無と、それによる効率の差」（40代・男性）
なるほど！ 「通勤疲れがない」のは本当に大きいですよね。私もあれがないだけで体力が温存できる気がします。さらに「集中できる」「邪魔されない」「自分のペースでできる」といった声も多数。これは、自分だけの空間と時間をコントロールしやすい在宅ならではのメリットと言えそうです。人間関係のストレスが減るというのも、意外と多くの人が感じていることかもしれません。
一方で、出社ならではの良さを挙げる声もありました。
出社時で感じる差（一部抜粋）
- 「社内ネットワークに接続することで動きが遅くなる。」（20代・女性）
- 「出社している方が仕事に集中できる。他人の目があるため。同時に同僚に話しかけやすいためトラブルがあった時に頼りやすい。」（30代・男性）
ネットワーク環境の問題や、やはり対面でのコミュニケーションの取りやすさは、出社に軍配が上がるところ。チームで働く上では、こうした物理的な繋がりも重要だと改めて感じますね。
効率の良い人たちが「こっそり」やっていた工夫とは？
さて、ここからが今回の調査で私が特に注目した部分です！
「在宅時の方が効率が良い」と感じている人がいる一方で、「家だと集中できない…」と感じる人もいるはず。その差はどこにあるのでしょうか？
そのヒントが、「在宅時に業務効率化を図るために工夫していること」の有無にありました。
なんと、テレワークをする人のうち、37.1%が「工夫していることがある」 と回答しているんです。約4割の人が、意識的に効率アップのために何かをしている！
では、具体的にどんな工夫をしているのでしょうか？ これがまさに「こっそりやってる」かもしれない、賢い働き方の秘密です。
在宅時に業務効率化を図るための工夫（一部抜粋）
- 専用スペースを用意：
- 「テレワーク専用のスペースを用意して、業務以外のことに目を向けない。」（30代・男性）
- 「集中できるように自分の仕事部屋を作ることです。」（50代・男性）
- → これ、すごく大事ですよね！ リビングの片隅だと、どうしても生活空間との切り替えが難しくなります。「ここで仕事をするぞ！」という明確な場所を作ることで、脳が仕事モードに入りやすくなります。
- 時間管理・休憩：
- 「時間を決めて集中する。」（30代・男性）
- 「適度に休むこと。」（40代・男性）
- → ポモドーロテクニックのように時間を区切ったり、意識的に休憩を入れたり。自宅だと時間の境界線が曖昧になりがちですが、あえてメリハリをつけることで、集中力を維持しているようです。
- 環境整備：
- 「座り心地のいい椅子を買った。」（40代・男性）
- → 長時間座るわけですから、椅子の快適性は本当に重要！ 体への負担を減らすことは、そのまま集中力の維持に繋がります。デスク周りの環境も、効率を左右する隠れた要因ですね。
- 集中力アップ：
- 「他のことに気が散りやすいので、集中力を増すために、イヤホンで音楽を聴きながらやっています。」（50代・男性）
- → 静かすぎても、逆に周りの音が気になっても集中できないことってありますよね。自分の「集中できる音」を見つけるのは、在宅ワークの強い味方になりそうです。カフェでノイズキャンセリングイヤホンを使うのに似ているかも？
- リフレッシュ：
- 「外を散歩してリフレッシュする。」（30代・男性）
- → ずっと家にいると煮詰まってしまいます。意識的に外に出て体を動かすことで、気分転換になり、また机に向かう時に新たな気持ちで取り組める。これも、出社時には簡単にできない、在宅ならではのリフレッシュ方法かもしれません。
なるほど、これらの工夫はどれも、「自宅という環境をいかに仕事に最適化するか」という視点に基づいていますね。大それたことではなくても、こうしたちょっとした「自分のトリセツ」を作る感覚が、効率アップの鍵なのかもしれません。
工夫した人の8割以上が「効率化を実感」！
そして、さらに素晴らしい結果が！ 在宅で効率化の工夫をしていると答えた人たちに、「実際に業務効率化できていると感じますか？」と聞いたところ…
なんと、合計で8割以上が「実際に効率化できていると感じる」 と回答しています！
「とても感じる」という人も多く、これらの工夫が単なる気休めではなく、実際に成果に繋がっていることがわかります。
「効率化を実感している」と感じる理由も聞いています。
効率化を実感する理由（一部抜粋）
- 「集中できるため」（40代・男性）
- 「仕事がスムーズに進んで業務時間内に終わる」（50代・男性）
- 「業務を重ねるごとに終了時間が早まった」（30代・男性）
- 「テレワーク専用のスペースを用意する・外を散歩してリフレッシュするなどで改善されてきた。」（30代・男性）
- 「残業時間の削減ができているから」（40代・男性）
- 「通勤時間がかからないのでそれだけでも生産性が高くなる実感があります」（50代・男性）
- 「気分をリフレッシュすることによって効果が上がっていると感じる」（60代・男性）
やはり「集中できる」こと、そしてそれが「業務時間内に終わる」「終了時間が早まる」「残業削減」といった具体的な成果に繋がっているという声が多いですね。通勤時間の削減による時間的メリットも、生産性向上に大きく寄与していることがわかります。
まとめ：あなたも「効率の良い人」になれる！
今回の調査からは、テレワークで業務効率を上げるためには、やはり自分なりに環境や時間の使い方を「工夫すること」が非常に重要だということが見えてきました。そして、その工夫は実際に成果に繋がる可能性が高いという、なんとも希望の持てる結果でしたね！
もしあなたが今、「在宅ワーク、なんだか捗らないな…」と感じているなら、まずは今回ご紹介したような「専用スペースの確保」「時間管理」「適度な休憩」「快適な椅子」「集中できる音」「短い散歩」など、何か一つでも試してみてはいかがでしょうか？
もちろん、個人の工夫だけでなく、チーム全体の効率アップには、タスクの進捗状況や成果を「見える化」できる業務可視化ツールなども有効です。お互いの状況が把握しやすくなり、コミュニケーション不足の解消や連携強化にも繋がるはず。
新しい働き方には、新しい工夫が欠かせません。この調査結果が、皆さんのテレワーク生活をさらに快適で効率的なものにするためのヒントになれば嬉しいです！
調査引用元
本記事でご紹介した調査は、以下により実施されました。 引用元：「株式会社NEXERとバリューテクノロジー株式会社による調査」
調査実施企業
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バリューテクノロジー株式会社 https://www.value-ict.co.jp/ （テレワークと業務効率に関するアンケートを共同で実施）
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株式会社NEXER 本社：〒171-0013 東京都豊島区東池袋4-5-2 ライズアリーナビル11F 代表取締役：宮田 裕也 Tel：03-6890-4757 URL：https://www.nexer.co.jp 事業内容：インターネットリサーチ、SEO、WEBブランディング、レビューコンテンツ、リアルショップサポート、WEBサイト制作
