TechGALAが選んだ理由！AIで激変するイベント運営「TIMEWELL BASE」徹底解説

【愛知発】TechGALAを支える秘密兵器！AIがイベント運営の常識を変える「TIMEWELL BASE」に迫る

来たる2026年1月、愛知県で開催される「TechGALA」。このグローバルなテクノロジーの祭典では、世界中からプロフェッショナルが集い、未来を切り拓く技術が披露されます。セッションやピッチコンテスト、展示ブースに加え、街全体を巻き込む約110件ものサイドイベントが予定されており、その規模の大きさに私も今から胸が高鳴ります。

しかし、これほど膨大な数のイベントをどうやって効率的に、そして成功裏に運営するのでしょうか？

今回、私が注目したのは、その裏側を力強く支える次世代イベントプラットフォーム「TIMEWELL BASE」 です。TechGALAのサイドイベントにおける公式プラットフォームとして採択されたと聞き、その実力と可能性を探ってみました。

TechGALAを支える「TIMEWELL BASE」とは？

株式会社TIMEWELLが提供する「TIMEWELL BASE」は、AIとマッチング技術を駆使した革新的なイベント運営基盤です。スタートアップから大企業、研究機関、学生まで、多様なプレイヤーが主催する110件近くのサイドイベントを、このプラットフォームが横断的に、かつ効率的に管理するとのこと。まさに、現代のイベント運営に求められる課題を一手に引き受ける存在と言えるでしょう。

これだけのイベント数をストレスなく運営できるのは、一体どんな秘密があるのでしょうか？その驚くべき特徴を深掘りしていきましょう。

TechGALAサイドイベントの公式イベントプラットフォームに「TIMEWELL BASE」が採択

イベント運営の常識を変える！「TIMEWELL BASE」の驚くべき機能

「TIMEWELL BASE」がただのイベント管理ツールではない、と私が強く感じたのは、以下の3つの柱を見た時でした。

1. AIによる自動化で「時間」を創造する

イベント主催者の皆さん、こんな経験はありませんか？「イベントページの作成に追われて、コンテンツの質を高める時間がなかった…」「案内メールの個別対応が大変で、毎回ヘトヘトになる…」

「TIMEWELL BASE」は、こうした煩雑な作業をAIが肩代わりしてくれます。

最短30秒でイベント申し込みページを生成
ターゲットに応じた案内メールやイベントレポートもAIが自動作成

想像してみてください。今までページ作成や事務作業に費やしていた時間が、全て企画内容のブラッシュアップや参加者体験の向上に使えるとしたら。これは単なる「業務効率化」ではなく、 「価値を生み出す時間」をイベント主催者に与えるという、まさに革命的なアプローチだと感じました。下書き・プレビュー機能も備わっているため、準備段階から社内共有までスムーズに進められるのも嬉しいポイントですね。

2. 大規模イベントも安心！堅牢な管理・決済機能

TechGALAのような大規模なイベントでは、有料セッションや多数の参加者への対応が不可欠です。「TIMEWELL BASE」は、そうした要求にもしっかりと応えてくれます。

業界最安水準の手数料4.8%の決済機能：これは主催者にとって、大きなコストメリット。コスパの良さは見逃せません。
参加者ごとにカスタマイズ可能な質問項目：詳細な情報収集が可能となり、イベントの質を高めるための貴重なインサイトが得られます。
CRM（顧客管理機能） ：参加者情報を一元管理することで、共催イベントなど複数団体での運営もスムーズ。
QRコードを活用した受付・来場管理：イベント当日のオペレーション負荷を大幅に軽減し、スムーズな入場をサポートします。

多くの人が集まるイベントでは、当日のトラブルがつきものですが、これらの機能があれば、主催者は安心してイベント運営に集中できるでしょう。

3. イベント後も続く「関係性」を育むコミュニティ機能

イベントは、開催したら終わりではありません。むしろ、そこからが新たな「始まり」となることも多いはずです。「TIMEWELL BASE」は、その先までを見据えた設計になっている点に、私は非常に感銘を受けました。

コミュニティページ：ファイル・動画・画像の共有で、参加者同士の継続的な交流を促進。
個別チャットやグループ機能：テーマ別・目的別のコミュニティ運営で、より深い繋がりを支援。
個人ページや名刺作成機能：ネットワーキングを後押し。

特筆すべきは、その実績です。なんと、参加者の65%がイベント後も交流を継続し、45%が商談・協業につながったというデータがあるとのこと。これは、イベントが単発で終わらず、具体的なビジネスチャンスや人脈形成へと発展する「場」として機能している何よりの証拠ではないでしょうか。

【利用者の声から見えた真価】直感的な操作とAIの力

実際に「TIMEWELL BASE」を利用したTechGALAサイドイベント担当の竹沢一騎様も、その使いやすさとAIの恩恵を絶賛しています。

「TIMEWELLBASEは、情報が整理された非常に見やすいページ設計とAIによるサポートが特長と感じました。初めてイベントページを作る人も参加する方でも内容や参加方法が直感的に理解できます。AIによる入力補完も素晴らしく、ページ作成の負担が軽減され、操作も分かりやすくスムーズです。概要欄は柔軟に情報を整理でき、参加者へのアプローチもしやすい構造になっています。申込みから決済までのフローも分かりやすく、主催者・参加者の双方にとってストレスの少ないUXを実感できました。」

竹沢様の言葉からは、 「直感的な使いやすさ」 と 「AIによる圧倒的なサポート」 という二つの強みが浮き彫りになりますね。主催者と参加者、双方にとってストレスフリーな体験を提供できるプラットフォームは、イベントの成功に不可欠な要素と言えるでしょう。

「世界NO.1の挑戦インフラ」を目指す株式会社TIMEWELLの挑戦

この革新的なプラットフォームを提供する株式会社TIMEWELLは、「世界NO.1の挑戦インフラを創る」という壮大なビジョンを掲げています。

「挑戦者を育成する」
「挑戦者の時間を増やす」
「挑戦の場を増やす」

この3つの軸で事業を推進しており、「TIMEWELL BASE」はその中の「挑戦の場を増やす」というミッションを担っています。他にも、新規事業開発支援やAI人材開発講座を提供する「TIMEWELL WARP」、日々の業務を支える高セキュリティな自律型AIエージェントなど、AIを活用しながら挑戦を加速させる事業を展開しています。

経済産業省J-StarX、中小機構FASTAR、神奈川県KSAPに選出されるなど、その実力と将来性は国や機関からも高く評価されており、まさに「挑戦を支えるプロフェッショナル集団」と言えるでしょう。

TechGALAとは？なぜ「TIMEWELL BASE」が選ばれたのか

改めて、今回「TIMEWELL BASE」が採択された「TechGALA」についてご紹介しましょう。

「TechGALA」 は、これまでのビジネスカンファレンスとは一線を画す、地球の未来を拓くテクノロジーの祭典です。モビリティ、マテリアル、宇宙産業、ライフサイエンスなど、多様な分野のプロフェッショナルが一堂に会し、グローバルなネットワークを創出します。

開催日程： 2026年1月27日（火）〜1月29日（木）
会場： 栄地区（中日ビル、ナゴヤイノベーターズガレージなど）、鶴舞地区（STATION Aiなど）
主催： Central Japan Startup Ecosystem Consortium（中部経済連合会／名古屋大学／愛知県／名古屋市／浜松市等）
公式サイト： https://techgala.jp

これほど大規模で多岐にわたるイベントを成功させるためには、イベント運営に「革命」をもたらすようなパートナーが必要です。約110件ものサイドイベントを効率的に管理し、参加者同士の継続的な交流まで促進できる「TIMEWELL BASE」は、まさにTechGALAが目指す「その場限りではない、継続的な交流と学びの場」という理念と合致した、最適な選択だったと言えるでしょう。